Assistant·e de formation

Engagés au plus proche des territoires et des habitants du Grand Est, nos 140 collaborateurs et 900 enseignants, répartis sur 20 implantations, mettent tout en œuvre pour permettre à chacun de développer ses compétences et s’épanouir dans sa vie professionnelle.

Vous souhaitez prendre part à cette belle aventure ? Rejoignez-nous !

Pour assurer le suivi de nos formations et de la scolarité de nos élèves jusqu’à l’obtention de leur diplôme, nous sommes à la recherche d’un assistant de formation.

Vous aimez accompagner des personnes dans la réalisation de leurs projets ?
Vous vous intéressez à la formation professionnelle ?

Nous avons besoin de vous !

Vos missions

Au sein du service de l’ingénierie des études.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public.
• Renseigner les personnes et les entreprises sur notre offre de service.
• Enregistrer les inscriptions et constituer les dossiers des élèves.
• Gérer la scolarité des élèves.
• Organiser les formations : calendriers et emplois du temps, relations avec les enseignants, réservations des salles, préparation des examens, convocations…
• Assurer l’indexage, le classement et l’archivage des documents.
• Tenir à jour des tableaux de bord de suivi.

Votre profil

• Vous avez le sens de l’organisation
• Les outils bureautiques n’ont pas de secret pour vous : Word (publipostage), Excel, Outlook, PowerPoint…
• Vous êtes à l’aise aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.
• Vous justifiez d’un niveau Bac+2.
• Une expérience professionnelle dans le métier et/ou dans l’environnement de la formation professionnelle serait un plus.

Le poste

• CDDU basé à Épinal
• Temps plein
• Fonction sédentaire, pouvant nécessiter des déplacements occasionnels en région.
• Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
• La gestion des activités de notre établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPCSCP) en région Grand Est, est assurée par l’AGCnam Grand Est. Convention collective des organismes de formation.

Travailler au Cnam, c’est

• 6 semaines de congés payés
• 18 jours de RTT (réduction du temps de travail)
• Des tickets restaurant
• Une Prévoyance santé (niveau III, le max, de la Convention collective des organismes de formation)
• La possibilité de télétravailler (80 jours par an)
• La possibilité de se former : mise à disposition d’outils (ENT), accompagnement vers l’utilisation des process…
• La vigilance sur le temps de connexion
• Un comité d’entreprise, des cartes cadeaux…
• Une carte professionnelle qui donne accès au Musée des arts et métiers à Paris
• …