Assistant.e de formation Chaumont

Engagés dans un plan stratégique ambitieux avec une volonté de développement au plus proche des territoires et des habitants du Grand Est, nos 130 collaborateurs et 1 000 enseignants, répartis sur 20 implantations, mettent tout en œuvre pour permettre à chacun de développer ses compétences et s’épanouir dans sa vie professionnelle.

Vous souhaitez prendre part à cette belle aventure ? Rejoignez-nous !

Pour assurer le développement de nos formations et de la scolarité de nos élèves jusqu’à l’obtention de leur diplôme, nous sommes à la recherche d’un·e assistant·e de formation.
Vous aimez accompagner des personnes dans la réalisation de leurs projets ?
Vous vous intéressez à la formation professionnelle ?
Nous avons besoin de vous !

Vos missions

•  Assurer l’accueil physique et téléphonique du public.
• Renseigner les personnes et les entreprises sur notre offre de service.
• Enregistrer les inscriptions et constituer les dossiers des élèves.
• Gérer la scolarité des élèves.
• Organiser les formations : calendriers et emplois du temps, relations avec les enseignants, réservations des salles, préparation des examens, convocations…
• Assurer l’indexage, le classement et l’archivage des documents.
• Tenir à jour des tableaux de bord de suivi

Votre profil

• Vous avez le sens de l’organisation
• Les outils bureautiques n’ont pas de secret pour vous : Word (publipostage), Excel, Outlook, PowerPoint…
•  Vous êtes à l’aise aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.
• Vous justifiez d’un niveau Bac+2.
• Une expérience professionnelle dans le métier et/ou dans l’environnement de la formation professionnelle serait un plus.

Le poste

• CDDU d’un an à partir de fin août basé à Chaumont
• Temps plein statut technicien
• Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
• La gestion des activités de notre établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPCSCP) en région Grand Est, est assurée par l’AGCnam Grand Est. Convention collective des organismes de formation.

Travailler au Cnam, c’est

• 6 semaines de congés payés et 18 jours de RTT
• Des tickets restaurant
• Une Prévoyance santé (niveau III, le max, de la Convention collective des organismes de formation)
• La possibilité de télétravailler (80 jours par an)
• La possibilité de se former : mise à disposition d’outils (ENT), accompagnement vers l’utilisation des process…
• La vigilance sur le temps de connexion
• Un comité d’entreprise, des cartes cadeaux…
• Une carte professionnelle qui donne accès au Musée des arts et métiers à Paris
• …