Assistant.e de direction

Qui sommes-nous ?

Le Cnam, Conservatoire national des arts et métiers, leader de la formation professionnelle supérieure en Grand Est, offre à ses 5 000 élèves des parcours totalement adaptés à leur situation personnelle et professionnelle.

Nous donnons la chance :
– Aux actifs (salariés et demandeurs d’emploi) de monter en compétences pour se maintenir en emploi, progresser dans leur vie professionnelle, se reconvertir, maximiser leur employabilité ;
– Aux jeunes adultes de poursuivre leurs études de manière professionnalisante par le biais de l’alternance ;
– Aux entreprises de développer les compétences de leurs salariés, de s’adapter aux évolutions de la société et d’améliorer leur performance.

Engagés dans un plan stratégique ambitieux avec une volonté de développement au plus proche des territoires et des habitants du Grand Est, nos 130 collaborateurs et 1 000 enseignants, répartis sur 20 implantations, mettent tout en œuvre pour permettre à chacun de développer ses compétences et s’épanouir dans sa vie professionnelle.
Vous souhaitez prendre part à cette belle aventure ? Rejoignez-nous !

Nous sommes à la recherche d’une Assistant.e de direction.
Nous avons besoin de vous !

Vos missions

Au sein de la Direction régionale :

• Assiste la directrice régionale et l’équipe de direction afin d’optimiser la gestion des activités (gestion de planning, organisation de déplacements, gestion des appels, communication, préparation de réunions, accueil, …).
• Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure (rédaction de courriers, notes de services,)
• Prend en charge le suivi de dossiers particuliers
• Assure l’organisation logistique d’évènements spécifiques
• Tient à jour des tableaux de bord de suivi
• Assure l’indexage, le classement et l’archivage des documents

Votre profil

• Vous avez le sens de l’organisation
• Les outils bureautiques n’ont pas de secret pour vous : Word (publipostage), Excel, Outlook, PowerPoint…
• Vous êtes à l’aise aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.
• Vous justifiez d’une licence AES et/ou expérience professionnelle dans le métier

Le poste

• CDI basé à Nancy à pourvoir au plus vite
• Temps plein
• 24 850 € bruts annuels, selon expérience professionnelle / Palier 10

La gestion des activités de notre établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPCSCP) en région Grand Est, est assurée par l’AGCnam Grand Est. Convention collective des organismes de formation.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Travailler au Cnam, c’est

• 6 semaines de congés payés et 18 jours de RTT
• Des tickets restaurant
• Une Prévoyance santé (niveau III, le max, de la Convention collective des organismes de formation)
• La possibilité de télétravailler (80 jours par an)
• La possibilité de se former : mise à disposition d’outils (ENT), accompagnement vers l’utilisation des process…
• La vigilance sur le temps de connexion
• Un comité d’entreprise, des cartes cadeaux…
• Une carte professionnelle qui donne accès au Musée des arts et métiers à Paris
• …